7 instrumente de management de proiect pentru profesioniștii SEO

Să rămâi în fruntea tuturor campaniilor tale SEO poate fi dificil. Această listă de instrumente de management de proiect vă poate ajuta.

Optimizarea pentru motoarele de căutare este complexă.

Între modificări ale algoritmilor de căutare, cuvinte cheie noi și schimbări strategice făcute de concurenți, domeniul este într-o stare constantă de flux.

Dacă sunteți ca majoritatea profesioniștilor SEO, la un moment dat, jonglați cu numeroase proiecte, planuri și sarcini.

- Advertisement -

Doar a rămâne organizat poate fi un loc de muncă cu normă întreagă în sine.

Din fericire, poți pune tehnologia să lucreze pentru tine sub formă de instrumente de management de proiect (PM).

De ce profesioniștii SEO au nevoie de instrumente de management de proiect

Dacă utilizați deja o platformă de management de proiect, recunoașteți, fără îndoială, beneficiile pe care aceasta le oferă specialiștilor de marketing digital și echipelor web ocupate .

Dacă încă te descurci fără unul, ar trebui să iei unul cât mai curând posibil. De ce intrebi?

Pentru că vă poate descomplica viața și vă poate ajuta să faceți mai multe în mai puțin timp.

Unele dintre funcțiile esențiale pe care o bună platformă de management de proiect le oferă profesioniștilor SEO sunt:

• Planificare precisă. De la o vedere generală a tuturor campaniilor dvs. până la informații detaliate despre performanța unui anumit cuvânt cheie, software-ul de management al proiectelor SEO vă permite să creați planuri structurate .
• Managementul sarcinilor și al timpului. Indiferent dacă lucrați singur sau ca parte a unei echipe, instrumentele PM vă permit să atribuiți sarcini și să primiți notificări despre acestea, astfel încât să puteți lucra cu mai multă precizie. Acest lucru poate fi folosit și pentru a genera facturi precise pentru clienții dvs.
• Alocare resurselor. Un software SEO PM vă va oferi informații dintr-o privire despre unde se îndreaptă bugetul și resursele dvs. Util pentru SEO, este, de asemenea, extrem de util dacă difuzați și anunțuri cu plata pe clic.
• Raportare. Cele mai multe platforme moderne de PM oferă funcții de raportare robuste și tablouri de bord, astfel încât să puteți genera și analiza date pentru a îmbunătăți eficiența.

Este ușor de înțeles de ce atât de mulți profesioniști SEO au apelat la platformele PM pentru a-i ajuta să rămână organizați și productivi, dar există o mulțime de opțiuni.

De unde știi care este potrivit pentru tine și echipa ta?

Am întocmit o listă cu unele dintre cele mai bune. Mai jos, veți găsi opțiunile noastre pentru cele mai bune 15 instrumente PM cu o scurtă prezentare generală a fiecăruia, inclusiv argumente pro și contra.

Cele mai bune 15 platforme de management de proiect pentru SEO

1. Asana

Platforma PM folosită de Search Engine Journal, Asana este un favorit personal.

Această platformă bazată pe cloud oferă un spațiu de lucru virtual din care echipa dvs. și diverse părți interesate pot colabora.

Este util pentru SEO și marketing digital, deoarece vă permite să stabiliți și să gestionați în mod clar strategiile, obiectivele, sarcinile și așteptările.

De ce este bun pentru SEO:

• Gestionarea sarcinilor:  folosind funcția de formulare, puteți crea fluxuri de lucru standard personalizate pentru procesele dvs. SEO.
• Flux de lucru automatizat: automatizarea bazată pe reguli poate înlocui sarcinile manuale obositoare.
• Funcții de raportare: Asana are tablouri de bord, diagrame și grafice cu raportare în timp real, astfel încât să puteți obține o vizualizare la nivel înalt sau să vă scufundați în detalii.
• Gratuit pentru până la 15 utilizatori: Asana are un nivel gratuit care poate fi folosit de echipe de 15 sau mai puțin. Include sarcini, mesaje, proiecte nelimitate și 100 MB de spațiu de stocare pentru fiecare utilizator.
• Integrari: Asana se joacă frumos cu peste 100 de alte aplicații și platforme, inclusiv Microsoft Office, Dropbox și Salesforce.

Dezavantaje potențiale pentru SEO:

• Design neintuitiv:  dacă nu ați folosit niciodată Asana înainte, poate fi puțin dificil să vă dați seama. Cu toate acestea, odată ce ați stăpânit curba de învățare, este destul de ușor de utilizat.
• Fără funcționalitate de urmărire a timpului:  Nu există o funcționalitate de urmărire a timpului încorporată în această platformă. Acest lucru poate cauza complicații în facturarea clienților sau alocarea resurselor.
• Nu este ideal pentru echipe mici:  cu o gamă largă de caracteristici și capacități avansate, poate fi copleșitor pentru echipe mici sau proiecte limitate de SEO.

 2. Monday.com

Garfield poate urî ziua de luni, dar profesioniștii SEO care folosesc Monday.com pentru managementul proiectelor cu siguranță nu o fac.

Cu un sistem de operare care poate fi personalizat în funcție de fluxul de lucru preferat, este o alegere excelentă pentru echipele SEO mai mici care caută un instrument care să le ajute să rămână pe drumul cel bun.

De ce este bun pentru SEO:

• Interfață cu utilizatorul curată: Monday.com are o interfață curată care vă permite să vă personalizați tabloul de bord și să extindeți datele în coloane. Puteți obține cu ușurință mai multe vizualizări ale unui proiect SEO, inclusiv calendare, panouri Kanban și colaterale.
• Șabloane: Monday.com are multe șabloane din care să alegeți, așa că probabil veți găsi unul care se potrivește fluxului dvs. de lucru.
• Notificări și comunicare:  această platformă eficientizează comunicarea echipei. Membrii echipei pot lăsa comentarii cu privire la sarcini sau documente, iar părțile interesate pot fi notificate prin e-mail.

Dezavantaje potențiale pentru SEO:

• Curbă abruptă de învățare: la fel ca multe platforme PM, poate fi dificil să înțelegi Monday.com. Sarcinile mai mari cu mai multă comunicare pot începe să devină puțin greoaie.
• Încărcare lentă a tabloului de bord: poate dura ceva timp pentru ca tabloul de bord Monday.com să se încarce, în special în cazul proiectelor mai mari în care multe date trebuie să fie transferate de pe serverele sale pe computer.
• Licențele client nu sunt incluse:  dacă doriți să invitați clienți să participe în spațiul dvs. de lucru, va trebui să cumpărați o licență pentru ei.

3. GanttPro

De mai bine de un secol, profesioniștii PM folosesc diagramele Gantt pentru a-și urmări programul proiectelor.

GanttPro este o soluție PM bazată pe web, bazată pe aceste instrumente de urmărire vizuale.

De ce este bun pentru SEO:

• Ușor de înțeles: nu trebuie să aveți un certificat de management de proiect pentru a urmări sarcinile cu GanttPro. Vă oferă informații de stare într-un format vizual ușor de înțeles.
• Funcționalitate de anulare: o greșeală simplă nu trebuie să vă deraieze proiectul, deoarece acest instrument vă salvează istoricul și vă permite să anulați acțiunile cu CTRL + Z.
• Câmpuri personalizabile:  puteți crea câmpuri personalizate pentru fiecare sarcină.

Dezavantaje potențiale pentru SEO:

• Nu la fel de multe integrări: spre  deosebire de alte platforme PM, GanttPro este ușor de integrare cu alte aplicații.
• Fără instrumente de facturare sau de facturare: veți avea nevoie de un program extern pentru a genera facturi pentru serviciile dvs. de SEO.
• Introducerea manuală a datei:  modificarea datelor de referință și finalizarea proiectului trebuie introdusă manual, ceea ce unii utilizatori consideră obositor.

4. Trello

Una dintre cele mai populare platforme pentru managementul proiectelor, Trello folosește panouri, liste și carduri pentru a vă ajuta să vă mențineți organizat.

Cu un plan de bază gratuit, este util pentru echipele SEO de toate dimensiunile.

De ce este bun pentru SEO:

• Plan de bază gratuit: întreaga echipă poate încerca gratuit Trello. Dacă vă place, există planuri premium disponibile care adaugă integrări, automatizare și alte funcționalități.
• Plăci Kanban intuitive: sistemul de carduri de tip drag-and-drop al Trello facilitează urmărirea stării oricărui proiect.
• Util pentru campanii de toate dimensiunile:  Trello funcționează la fel de bine pentru campanii uriașe și complexe ca și pentru proiecte simple.

Dezavantaje potențiale pentru SEO:

• Bazat pe Kanban:  Dacă nu vă place să utilizați plăci Kanban, acesta nu este instrumentul PM pentru dvs., deoarece majoritatea funcționalității sale sunt construite în jurul lor.
• Dimensiuni de încărcare limitate:  Trello restricționează utilizatorii gratuiti la 10 MB spațiu de stocare online și utilizatorii plătiți la 250 MB. Pentru majoritatea echipelor de SEO, aceasta probabil că nu va fi o problemă, dar este posibil să diferiți.
• Relațiile cronologice nu sunt întotdeauna clare:  Trello nu permite utilizatorilor să manipuleze relațiile pentru o mai bună înțelegere a modului în care lucrează împreună.

5. Munca în echipă

Un alt instrument PM bazat pe Kanban, Teamwork oferă o interfață de tip drag-and-drop cu funcții de raportare mai avansate.

Lucrul în echipă vă permite să creați conturi de branding personalizate, ceea ce este util dacă lucrați la mai mult de un client.

De ce este bun pentru SEO:

• Utilizatori nelimitați:  puteți adăuga orice număr de utilizatori la o singură sarcină.
• Viziune clară asupra domeniului de aplicare: vizualizarea consiliului de lucru în echipă face ușor de înțeles ce se întâmplă cu fiecare proiect.
• Repetarea sarcinilor: munca în  echipă vă permite să copiați pur și simplu orice sarcină, ceea ce este util în special pentru profesioniștii SEO.

Dezavantaje potențiale pentru SEO:

• Poate fi copleșitor: avantajul este că munca în echipă are o mulțime de caracteristici. Dezavantajul este că toate aceste funcții pot deveni confuze, mai ales când ești un utilizator nou.
• Fără funcționalitate de chat în platformă: va trebui să utilizați o aplicație externă pentru a „conversa” cu echipa și/sau cu părțile interesate.

6. Proiecte Zoho

O platformă bazată pe cloud, Zoho Projects oferă funcționalitatea de care aveți nevoie pentru a gestiona mai multe proiecte SEO simultan.

Puteți alege dintr-o versiune gratuită limitată cu funcții de bază și patru planuri premium cu caracteristici diferite și limite de utilizare.

De ce este bun pentru SEO:

• Instrumente de comunicare:  Zoho Project are pagini de chat și forum în timp real, astfel încât să puteți partaja rapid și ușor informații cu echipa dvs.
• Cronometrare:  Dacă facturați clienții SEO la oră, această platformă este o alegere bună, deoarece are o funcționalitate excelentă de urmărire a timpului.
• Informații dintr-o privire: Zoho facilitează identificarea întârzierilor, întârzierilor și blocajelor.

Dezavantaje potențiale pentru SEO:

• Caracteristicile pot fi copleșitoare:  deoarece oferă atât de multe funcționalități, unii utilizatori pot fi intimidați de această platformă PM. Are, de asemenea, o curbă de învățare mai abruptă.
• Inflexibil:  poate fi dificil să personalizați proiectele în funcție de nevoile dvs. cu această platformă.

7. Wrike

Wrike vă poate ajuta să simplificați planificarea, menținând în același timp proiectele SEO pe drumul cel bun.

Fluxurile de lucru personalizabile și opțiunile ample de comunicare vă ajută să reduceți e-mailurile, întâlnirile și actualizările de stare.

De ce este bun pentru SEO:

• Prioritizarea sarcinilor: cu Wrike, puteți împinge sarcinile critice în prim plan pentru a vă asigura că nu pierdeți termenele limită.
• Flux de lucru natural: Wrike este structurat într-un mod pe care majoritatea oamenilor îl vor considera logic și ușor de utilizat.
• Caracteristici avansate: Funcționalitatea pentru managementul sarcinilor, diagramele Gantt și fluxul de știri în timp real sunt încorporate.

Dezavantaje potențiale pentru SEO:

• Mai scumpă decât unele opțiuni:  există o versiune gratuită disponibilă cu funcționalități limitate, dar planurile premium cu mai multe funcții sunt mai scumpe decât alte instrumente PM.
• Încorporarea dificilă a noilor utilizatori:  adăugarea de noi utilizatori și atribuirea de sarcini acestora trebuie făcută manual, ceea ce poate consuma mult timp.
• Poate fi dificil de navigat:  utilizatorii care nu sunt familiarizați cu Wrike pot avea dificultăți în navigarea proiectelor.