Cum să economisiți bani prin închirierea unei imprimante A3 sau A4?

Mediul de afaceri devine tot mai competitiv și este esențial să găsiți modalități de economisire a costurilor și de optimizare a operațiunilor.

Una din strategiile eficiente pentru a atinge acest scop este închirierea unei imprimante A3 sau A4, în locul achiziționării echipamentului. Închirierea unei imprimante pune mai puțină presiune pe cashflow-ul companiei decât achiziția și eliberează buget pentru a fi utilizat în achiziție de mărfuri, investiții în digitalizare etc, alte acțiuni care aduc profit direct companiei. 

Pe lângă economia făcută, închirierea oferă și flexibilitate și un control mai bun asupra bugetului cheltuit pe printing.

Acest articol explorează motivele pentru care închirierea unei imprimante A3 sau A4 este alegerea eficientă pentru afacerea dumneavoastră si vă va prezenta cum să economisiți bani si cum să alegeți soluții de închiriere imprimante pe baza nevoilor și bugetelor dumneavoastră.

- Advertisement -

De ce să închiriezi o imprimantă A3 sau A4?

1. Eliminarea costului de achiziție: Cumpărarea unei imprimante A3 sau A4 este o investiție costisitoare, în special pentru modelele de ultimă generație. Închirierea unei imprimante elimină costurile inițiale, transformându-le într-o cheltuială lunară predictibilă și ușor de gestionat.
2. Flexibilitate și adaptabilitate: Închirierea unei imprimante A3 sau A4 oferă posibilitatea de a schimba echipamentul în funcție de nevoile afacerii. Fie că aveți nevoie de un echipament care poate să printeze mai mult sau de un echipament cu anumite specificații mai performante, se poate modifica contractul într-un timp foarte scurt.
3. Servicii de întreținere și suport: Furnizorii de închiriere oferă servicii de întreținere și suport tehnic în cadrul contractelor de închiriere. Asta elimină costurile de reparații și întreținere și dumneavoastră plătiți doar suma lunară convenită.

Cum te ajută închirierea unei imprimante A3 sau A4 să economisești bani?

1. Evitarea costului de achiziție. Închirierea unei imprimante A3 sau A4 elimină costurile de achiziție si factura de servicii, este integral deductibilă lunar pe când achiziționarea unui echipament ce depășește 2500 de lei fără TVA se face timp de 5 ani.
2. Evitarea costurilor de întreținere: Închirierea unei imprimante A3 sau A4 elimină costurile cu reparațiile deoarece acesta este unul din beneficiile contractului. Acest lucru poate duce la economii semnificative pe termen lung, mai ales dacă apar probleme tehnice frecvente sau aparatul necesita întreținere regulată.
3. Înlocuirea aparatului pe perioada reparației: Înainte de a semna un contract de închiriere verificați dacă se va oferi un aparat la schimb pe perioada reparației. Dacă reparația este minoră , un tehnician va interveni la fața locului dar dacă defecțiunea este una semnificativă fie trebuie să vi se ofere un alt aparat până se va repara cel inițial, fie se va înlocui cu un alt aparat de către furnizor.
4. Reducerea costurilor cu consumabilele: În funcție de contractul de închiriere , consumabilele pot fi incluse în contract. Când vorbim de consumabile ne referim aici la tonere/cerneală, piese etc. În general totul în afară de hârtie. Contractele de chirie au și un număr de pagini incluse pe lună pentru care nu se plătește extra. Chiar și depășirea numărului de pagini nu este o problema deoarece costul pe pagina este mic. Ca exemplu o pagină A4 monocrom la preț de depășire este în jur de 0.009 euro fără TVA
5. Utilizarea unui echipament recondiționat fără problemele asociate: Echipamentele recondiționate au nevoie de mai multe intervenții tehnice decât cele noi dar într-un contract de închiriere acestea sunt suportate de către furnizor. Avantajul principal al închirierii unui echipament recondiționat este prețul. Costul lunar al unui echipament recondiționat închiriat este aproape la jumătate față de cel al unui echipament nou.
6. Prețuri competitive și negociere: Deoarece există o concurență acerbă între furnizorii de închiriere de imprimante, poți beneficia de prețuri competitive sau alte beneficii cum ar fi soluționarea problemelor tehnice într-un timp agreat care poate fi chiar și de 8 ore lucrătoare. Acest lucru ajuta afacerea dumneavoastră sa obțină cele mai bune condiții de închiriere și să economisească bani pe termen lung.

Cum să alegi cea mai bună soluție de închiriere?

1. Alegeți un furnizor de închiriere cu experiență în domeniu și o gamă largă de modele și mărci disponibile, cum ar fi Konica Minolta, Canon, Brother, Xerox și Epson.
2. Înțelegeți în detaliu termenii contractuali și condițiile de închiriere și asigurați-vă că înțelegeți toate costurile implicate înainte de a semna un contract.
3. Negociați condițiile contractuale, dacă este posibil, pentru a obține cele mai bune tarife și servicii pentru afacerea dumneavoastră.
4. Aveți în vedere întocmirea unui acord de nivel de serviciu (SLA) care să specifice serviciile pe care furnizorul se angajează să le ofere și nivelul de calitate la care te poți aștepta. Un SLA bun ar trebui să includă aspecte precum timpul de răspuns la solicitările de asistență, disponibilitatea tehnică și garanțiile oferite.
5. Monitorizați performanța și costurile imprimantei pe parcursul duratei contractului de închiriere pentru a vă asigura că economisiți bani și că imprimanta corespunde nevoilor afacerii.
6. Explorați posibilitatea de a închiria imprimante recondiționate sau refurbished, care pot fi mai accesibile decât modelele noi și care pot oferi aceleași funcționalități și performanță.

Concluzie

Închirierea unei imprimante A3 sau A4 poate fi o soluție eficientă și rentabilă pentru economisirea banilor și optimizarea operațiunilor în afacerea dumneavoastră. 

Alegerea celei mai bune soluții de închiriere implică analiza nevoilor și cerințelor companiei, compararea ofertelor de pe piață și colaborarea cu un furnizor de încredere. 

Urmând aceste recomandări și sugestii, poți obține cele mai bune condiții de închiriere și maximiza economiile de cost pe termen lung. 

În plus, închirierea unei imprimante A3 sau A4 poate îmbunătăți flexibilitatea și adaptabilitatea afacerii tale, asigurându-ți succesul într-un mediu de afaceri în continuă schimbare.

Printing Mall vă pune la dispoziție o gamă largă de echipamente pentru închiriere de la imprimante si multifuncționale A4, A3 până la plottere A1 și A0 la prețuri competitive. 

Puteți folosi filtrele din cadrul website-ului PrintingMall.ro pentru a găsi ușor și rapid echipamentele care se potrivesc exact cu nevoile dumneavoastră sau ne puteți contacta și un consultant vă poate sfătui ce echipament vi se potrivește în funcție de bugetul și nevoile dumneavoastră.