Un șablon de organigramă pentru agenții poate fi de diferite tipuri, dar în esență trebuie să structureze bine nivelurile ierarhice și departamentele. Acest lucru îi ajută pe angajați să dezvolte cerințele mai fluid și cu transparență în procese.
Definirea unui model de organigramă pentru agenții este o sarcină fundamentală, deoarece este necesar să existe o structură de lucru clară și distribuită eficient. Oricât de mult dezvoltarea nu este simplă, realizarea acestei strategii vizuale va fi de mare ajutor. Pentru aceasta, în primul rând, idealul este să cunoaștem diferitele modalități de înființare a organigramei.
Împărțiți nivelurile ierarhice și transmiteți aceste informații unuia dintre modelele de structurare a organigramei: munca se rezumă la acești doi pași, dar este necesar să vă înțelegeți compania, pentru că abia atunci va exista o distribuție adecvată în cadrul acestui model vizual. Din aceasta, există o reprezentare strategică care va ghida fluxul de lucru în companie.
În această postare, vă vom arăta cum să organizați echipele unei agenții folosind o organigramă optimizată. În continuare, vezi cum să-l asamblați!
- Advertisement -
Cele trei niveluri ierarhice din șablonul organigramei agenției
Acest model trebuie să ia în considerare cele trei niveluri ierarhice în structurarea afacerii: strategic, tactic și operațional. Fiecare dintre aceste etape de lucru este responsabilă pentru a se asigura că cerințele de marketing și publicitate ale grupului sunt planificate, obiectivele sunt stabilite și, în final, toată munca este realizată de cei responsabili.
Mai jos, vedeți cum funcționează fiecare dintre aceste niveluri și cum trebuie să fie detaliate în mod corespunzător într-o organigramă.
Strategic
Structura de reprezentare grafică ar trebui să înceapă prin a arăta cei responsabili de planificarea strategică în partea de sus . Aceste posturi sunt ocupate de cei care, având în vedere viziunea rezultatelor, indică direcția în care va urma firma. Luarea deciziilor se află la acest prim nivel ierarhic, de obicei ocupat de directori și directorul general, dacă este cazul.
Desigur, în șablonul de organigramă al agenției, nivelul strategic este în vârf, deoarece acești oameni sunt în fruntea deciziilor. Direcția muncii vine de la ei, astfel încât întreprinderea trebuie să își ajusteze atât tactica, cât și funcționarea în funcție de ceea ce este definit. Agenția va fi condusă de oricine ocupă acest prim nivel al ierarhiei.
Tactic
Fluxul de lucru urmează al doilea nivel al organigramei, de data aceasta pentru partea tactică a companiei. Aici, vorbim de domenii mai specifice și mai limitate, precum unele dintre principalele departamente ale agenției, precum Serviciul Clienți sau Creație . La acest nivel sunt enumerați agenții responsabili cu definirea scopurilor și obiectivelor de atins.
Punctul de plecare pentru a relata unde ar trebui să ajungă agenția este tocmai planificarea strategică. Astfel, responsabilii pentru fiecare dintre aceste domenii ale afacerii trebuie să implementeze obiectivele și să-și îndrume angajații, în special angajându-i cu aceste rezultate. În această ierarhie, planificarea este mai defalcată și detaliată, astfel încât să existe mai multă claritate.
Operațional
Nu în ultimul rând este nivelul operațional. În ea se realizează toată munca de construcție și dezvoltare a ceea ce a fost stabilit de straturile superioare ale ierarhiei. Obligația principală a acestei părți a structurii este de a acționa conform strategiei, întotdeauna în vederea atingerii scopurilor și obiectivelor care au fost propuse agenției.
Operaționalul, spre deosebire de celelalte, include oameni de la toate celelalte niveluri ierarhice, deoarece acțiunea la cereri implică mai multe persoane. Prin urmare, atunci când structurați modelul organigramei pentru agenții, este esențial să definiți clar care angajați sunt implicați în procesul operațional.
Top șabloane de organigrame
Grafic, organigrama poate avea diferite aranjamente ale elementelor sale și niveluri ierarhice. Aceste modele au configurații diferite, dar întotdeauna cu ideea de a aranja structura pentru a facilita analiza și direcția modului în care funcționează agenția. Mai jos, cunoașteți fiecare dintre modelele principale, înțelegeți cum funcționează și vedeți care se potrivesc cel mai bine cu propunerea dvs. de afaceri.
După proiect (sau matrice)
Se concentrează pe dezvoltarea proiectelor, adică structura sa este concepută pentru a ghida locurile de muncă temporare, dar care au un nivel mai ridicat de complexitate. Prin urmare, atunci când există o cerere care necesită mai multă îngrijire și are mai multe sectoare implicate, este esențială dezvoltarea acestui tip de structură.
În ea, ierarhia este împărțită de diferitele echipe implicate în proiect, având în vedere întotdeauna comunicarea pe care trebuie să o stabilească aceste grupuri. Din acest motiv, pe lângă indicarea structurii de lucru, organigrama matriceală trebuie să clarifice nivelul de interacțiune și proximitatea dintre zonele de dezvoltare a proiectului.
dupa functii
Modelul funcțional este axat pe ceea ce trebuie să facă fiecare persoană din agenție în munca sa zilnică, având în vedere structura completă a afacerii. Astfel, relația de reprezentare aduce departamentele cu obligațiile lor destul de clare. Este indicat și cine ocupă conducerea fiecărei zone, cu direcție cui răspunde direct.
Ideea acestei organigrame nu este de a structura reprezentarea grafică în straturi, ci de a clarifica modul în care sunt relațiile. Prin urmare, accentul se pune pe arătarea fiecărui departament, angajaților acestora și cui ar trebui să se adreseze în comunicarea în cadrul agenției.
Vertical
Simplă și tradițională, organigrama verticală distribuie fiecare poziție din companie pe niveluri ierarhice, începând cu cel mai înalt și mergând până la nivelul operațional. Accentul este de a arăta aceste niveluri diferite, structurând succesiunea departamentelor și posturilor care se succed.
Fluxul de comunicare și răspuns este, de asemenea, văzut într-un mod clar și obiectiv. Ideea acestei structuri este mult mai simplă, tocmai pentru a facilita înțelegerea. În practică, este cea mai transparentă și concretă organigramă în raport cu nivelul de ierarhie.
Circular
Unul dintre cele mai diferențiate, modelul circular oferă informații în felul următor: începând din centru și plecând spre zonele periferice. Desigur, în centru se află straturile și pozițiile cele mai înalte și principale ale companiei, urmate, în deplasarea către toate zonele înconjurătoare, de pozițiile care răspund zonelor centrale.
Ideea acestei reprezentări este de a arăta o structură de agenție mai flexibilă și mai puțin concentrată pe ierarhie. Modelul circular este mai puțin impactant decât cel vertical, deoarece elimină această idee de sus și jos.
Realizarea unui șablon de organigramă pentru agențiile de comunicare este esențială pentru ca fluxul de lucru să fie mai structurat și mai ușor de înțeles. Astfel, de la strategie la operare, totul se dezvolta mai usor, obtinand rezultatele asteptate.
AllmaDesign vă oferă servicii profesionale de web design la prețuri avantajoase, creare de site-uri prezentare pentru companii mici și mijlocii, creare magazine online și cataloage de produse, precum și alte servicii conexe: întreținere și administrare site-uri web, optimizare SEO și promovare online, design grafic și identitate companie, găzduire web și înregistrare nume de domenii.
